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证据保全管理系统,执法证据保全管理系统

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证据保全管理系统

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    山东 济南 历下区 济南市高新区奥盛大厦1304、1305室
是否进口:否产地:济南加工定制:否

证据保全管理系统,执法证据保全管理系统详细介绍

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1)物证入库:案件现场-----管理工作台----添加案件(案件维护)----添加物证(物证管理)【包含物证详细信息,导入物证照片,分配存储位置,打印电子标签】----存放物证。

2)物证出库,处理:物证管理----物证出库或处理(含移交、销毁等)----填写出库信息(*号必填)-----确定-----取出物证。

3)首页信息提醒:系统首页包含对所管理物证逾期未还提醒,物证在库统计信息提醒以及保管期限过期提醒等;当智能主机检测到有未授权物证出入物证保管室,系统将在首页向管理员进行物证异常出入提醒提示。

4)系统管理:根据单位需要在系统管理模块添加部门及用户,配置各用户权限,设置是否需要审批;系统支持根据存储区域情况自定义存储设备,请根据实际情况设置。

5)案件管理:当有新的案件,可以在案件维护中增加新的案件,也可在物证管理下添加物证页面,进行案件添加工作。随时可以对案件信息进行修改、查询等维护工作。

6)物证管理:新提取的物证,可以在物证管理中进行登记。新登记的物证可以立即入库, 状态为在库;也可以在登记时选择待入库,以后再入库,此时物证状态会变为“待入库”。在待入库管理模块,可对待入库物证进行入库。

7)物证查询、修改:在系统物证管理页面中,输入查询条件,即可在信息列表中出现想要查询的物证信息的结果。同时可以在修改界面更改物证信息、设置存储柜状态(满或未满)。

8)物证出库:在物证管理中,对在库的物证进行出库处理,出库有时间限制,当超过归还期限,系统首页将有逾期归还的信息提醒;逾期物证也可使用“物证处理”进行“延期”归还操作。

9)物证处理:对于已经在库的物证,可以对其进行移交、销毁、遗失、损毁操作;损毁的物证是在库状态,遗失、销毁、移交的物证不可进行处理操作。只有在库的物证才能进行移交、销毁等操作。

10)审批:当在系统管理中设置了物证需要审批时,物证的操作将需要审批才能进行。对物证的操作提交后,物证处于”待审批”状态,审批后处于“待执行”或“未通过”状态,管理员对“待执行”的物证可以执行所申请的物证操作,执行取出或处理物证。

11)统计分析:物证的保管情况和存储设备的管理情况,可以在统计分析模块中进行统计分析并报表,同时可以导出excel表格式的统计结果。也可以随时导出在库及出库物证的详细列表。

12)操作记录:物证所有的具体操作情况,包括出库、入库、移交等操作。

13) 待入库管理:新来的物证,暂时还需要使用不能直接放入物证保管室,在添加物证的过程中先登记在待入库管理模块,等待使用完毕后,在进行入库操作。

14)书面文档留存:物证统计表、出库、移交等操作都可以导出打印纸质文档进行留存。

 

 

 


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